部门职责

1、档案馆行政工作、档案馆宣传工作；  

2、档案馆信息化建设及信息技术工作；  

3、档案编研、校史研究的组织管理和实施；  

4、档案工作理论与技术的科研组织工作。  

岗位设置与岗位职责

1主任（信息技术岗1）

（1）在主管馆长领导下，全面组织协调本部门工作；  

（2）负责网络规划、档案信息化建设、信息安全及保密工作  

（3）负责档案工作发展规划、档案信息化发展规划；  

（4）负责数字档案馆软件系统规划、分析设计（含校史馆、博物馆）；  

（5）负责数字档案馆硬件发展规划、服务器集群的管理与维护；  

（6）负责目录数据库、全文数据库管理维护以及系统数据监控；  

（7）负责档案馆宣传工作，外发稿件的审核与发布等；  

（8）协助馆领导做好档案工作理论与技术的科研管理工作；  

（9）馆领导交办的其它工作任务。  

2、副主任（行政管理岗1）

（1）协助主任做好档案馆行政全面工作；  

（2）负责工作总结、计划及相关请示、报告等文字工作；  

（3）负责收文处理与管理、发文起草和管理等；  

（4）负责人事管理、岗位聘用与职称申报等材料的整理与报送，考勤与考核管理等；  

（5）负责资产管理、设备建帐建卡和资产清查工作等；等；  

（6）负责离退休管理与服务、外联、接待、会议筹办组织等；  

（7）负责工作馆内会议与业务学习的会务工作，并做好会议记录与会议纪要；  

（8）馆领导交办的其它工作任务。  

3、行政管理岗2

（1）协助副主任做好档案馆行政工作；  

（2）负责档案馆内部档案（XZ16）的收集、加工与整理，并向业务部移交归档；  

（3）负责业务审核、印章管理与现金收费工作；  

（4）负责按财务制度要求开具票据，做好现金与票据管理，帐目对帐等；  

（5）负责上级和学校有关收文处理及纸质版管理工作；  

（6）协助副主任做好离退休工作设备管理等其它行政工作；  

（7）负责全馆信函、报刊、文件、汇款账单等的收发工作；  

（8）负责办公设备的报修、维护及台账管理工作；  

（9）办公用品的购置、领用与消耗台账管理工作。  

4、信息技术岗2

（1）协助主任做好档案信息化建设及信息技术工作；  

（2）协助副主任做好资产管理工作，设备竞价申购系统管理，设备售后服务；  

（3）负责馆内信息技术培训计划与实施，全馆计算机及相关设备的维护；  

（4）协助业务部对档案员进行技术指导；  

（5）负责数字档案馆业务管理平台、公共服务平台的建设、维护与管理；  

（6）负责档案信息网、网上展厅系统的建设、维护与管理；  

（7）负责数字档案馆的数据备份与管理；做好门禁系统管理；  

（8）协助馆领导做好档案馆消防安全工作；  

（9）完成馆领导和主任交办的其它工作任务。  

5、史料编研岗1

（1）校史馆、博物馆建设及管理；  

（2）校史档案(名人档案、实物档案)，采访、收集、加工整理及系统著录；  

（3）档案专项、特色与重点编研模式、方法及内容研究；  

（4）完成年度专项编研工作；  

（5）完成馆领导和主任交办的其它工作任务。  

6、史料编研岗2

（1）校史馆、博物馆建设及管理；  

（2）校史档案(名人档案、实物档案)，采访、收集、加工整理及系统著录；  

（3）档案专项、特色与重点编研模式、方法及内容研究；  

（4）完成年度专项编研工作；  

（5）完成馆领导和主任交办的其它工作任务。