中南大学档案馆（校史馆）由原中南工业大学档案馆、湖南医科大学档案馆、长沙铁道学院综合档案室于2000年合并组建而成，2022年6月学校成立校史管理机构，并入档案馆管理。档案馆（校史馆）是学校档案和校史工作的职能部门和业务部门，也是学校出具档案证明的唯一合法机构，其职责是：对全校档案实行集中统一管理与提供利用，对学校各单位的档案工作实行业务指导和监督检查。

档案馆（校史馆）下设四个科室：综合办公室、档案业务室、信息技术室、档案编研室。现有专职人员16人，其中高级职称10人，硕士及以上学位11人。

自2007年启动档案信息化建设以来，档案管理信息化持续推进，档案馆与高水平大学信息化建设同步同行，构建了档案数字资源、业务管理、在线服务、网上展示等四大平台，档案服务实现在线远程服务，用户足不出户便可办理档案业务。