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关于校史馆参观预约有关事项的通知

2024年11月26日 15:34 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

中南大学校史馆2024年11月18日开馆以来,广大师生及校友广泛关注,热切期盼到校史馆参观。为切实做好管理服务,现就校史馆参观预约及有关事项通知如下:

一、开放时间

工作日上午9:00-12:00;下午3:00-5:00。

二、参观预约

校史馆开馆运行以来,团队接待量大。根据接待容量,暂不接受个人预约,仅接受校外单位和校内团队预约。预约程序及要求:

1.校外单位预约。校外单位一般不能直接向校史馆预约参观,如有需求,要以公函形式提前3个工作日与校内业务对口单位联系,由校内单位按公务接待流程进行预约参观。

2.校内团队预约。校内各部门和二级单位可组织师生、业务对口单位团队(5人以上)参观,提前2个工作日预约,完整填写《中南大学校史馆团体参观预约表》(见附件),通过电子邮件发送至oyb_csu@csu.edu.cn,并及时关注预约反馈信息。

联系方式:档案馆(校史馆)综合办,0731-88876821(欧阳老师),0731-88877191(徐老师)。

3.校史馆对实时参观人数进行控制,以保证接待服务有序高效。每个团队人数一般不超过50人,超过50人请分批次预约参观。单日参观人数累计一般不超过300人。

4.团队预约须服从学校的统一管理和工作调度,预约结果如有变更,校史馆工作人员会在第一时间通知团队联系人。

5.网上预约系统建设成熟后将另行通知并正式上线运行。

三、参观要求

1.预约成功的团队凭联系人有效证件(校园卡)和预约反馈信息进馆参观。团队所在单位要提前对团队成员进行身份核对,确保安全有序。

2.团队须按预约反馈的时间到馆参观,逾时30分钟未到达的将自动取消,以免影响其他参观团队。

3.参观人员须举止文明,遵守校史馆的管理服务制度。严禁携带易燃易爆等危险品及宠物进馆,严禁在馆内吸烟、饮食、喧哗、打闹、乱丢废弃物等行为,未经许可不得在馆内进行表演、摄像、商业销售、宣传展示、团队宣讲等活动。对违规责任人及单位,将按程序进行责任追究。

4.参观人员须爱护公共设施及展品,不得随意开启或关闭馆内设备,如有损坏须照价赔偿。


附件:中南大学校史馆团体参观预约表


中南大学档案馆(校史馆)

2024年11月26日



附件:

中南大学校史馆团体参观预约表

申请单位


联系人


联系电话


电子邮箱


参观团体名称


人数


参观日期和时间

年月日(星期)

时分至时分

参观团队中重要嘉宾

姓名

职务



陪同参观的领导

姓名

职务



是否需要讲解

○是 ○否

其他说明








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