中南大学校史馆2024年11月18日开馆以来,广大师生及校友广泛关注,热切期盼到校史馆参观。为切实做好管理服务,现就校史馆参观预约及有关事项通知如下:
一、开放时间
工作日上午9:00-12:00;下午3:00-5:00。
二、参观预约
校史馆开馆运行以来,团队接待量大。根据接待容量,暂不接受个人预约,仅接受校外单位和校内团队预约。预约程序及要求:
1.校外单位预约。校外单位一般不能直接向校史馆预约参观,如有需求,要以公函形式提前3个工作日与校内业务对口单位联系,由校内单位按公务接待流程进行预约参观。
2.校内团队预约。校内各部门和二级单位可组织师生、业务对口单位团队(5人以上)参观,提前2个工作日预约,完整填写《中南大学校史馆团体参观预约表》(见附件),通过电子邮件发送至oyb_csu@csu.edu.cn,并及时关注预约反馈信息。
联系方式:档案馆(校史馆)综合办,0731-88876821(欧阳老师),0731-88877191(徐老师)。
3.校史馆对实时参观人数进行控制,以保证接待服务有序高效。每个团队人数一般不超过50人,超过50人请分批次预约参观。单日参观人数累计一般不超过300人。
4.团队预约须服从学校的统一管理和工作调度,预约结果如有变更,校史馆工作人员会在第一时间通知团队联系人。
5.网上预约系统建设成熟后将另行通知并正式上线运行。
三、参观要求
1.预约成功的团队凭联系人有效证件(校园卡)和预约反馈信息进馆参观。团队所在单位要提前对团队成员进行身份核对,确保安全有序。
2.团队须按预约反馈的时间到馆参观,逾时30分钟未到达的将自动取消,以免影响其他参观团队。
3.参观人员须举止文明,遵守校史馆的管理服务制度。严禁携带易燃易爆等危险品及宠物进馆,严禁在馆内吸烟、饮食、喧哗、打闹、乱丢废弃物等行为,未经许可不得在馆内进行表演、摄像、商业销售、宣传展示、团队宣讲等活动。对违规责任人及单位,将按程序进行责任追究。
4.参观人员须爱护公共设施及展品,不得随意开启或关闭馆内设备,如有损坏须照价赔偿。
附件:中南大学校史馆团体参观预约表
中南大学档案馆(校史馆)
2024年11月26日
附件:
中南大学校史馆团体参观预约表
申请单位 |
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联系人 |
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联系电话 |
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电子邮箱 |
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参观团体名称 |
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人数 |
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参观日期和时间 |
年月日(星期) 时分至时分 |
参观团队中重要嘉宾 |
姓名 |
职务 |
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陪同参观的领导 |
姓名 |
职务 |
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是否需要讲解 |
○是 ○否 |
其他说明 |
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