为贯彻落实党二十大精神,抓好“十四五”档案事业发展各项重点任务落实落地,推进我校档案资源体系建设高质量发展,2023年9月27日,档案馆(校史馆)召开2023年中南大学本科生成绩归档培训会议,来自全校32个学院的本科教学档案员参加了会议。
档案馆(校史馆)刘喜副馆长主持会议,她深入浅出地阐述了本科生成绩归档工作的重要性和严肃性,并通过典型档案利用案例向大家强调成绩档案与广大在校学生、毕业校友息息相关,希望各学院老师高度重视、切实负责、认真细致地做好归档工作。随后,业务部董晓娅老师进行专题培训讲解,培训从解读习近平总书记对档案工作重要指示批示精神、新修订《档案法》的出台入手,结合实际工作梳理档案概念、档案定义、归档原则等,指出要提高档案法律意识,警惕触碰档案工作的“红线”;随后就归档文件整理规则与流程、管理系统操作进行详细地讲解与实操演练;最后,档案馆(校史馆)业务部工作人员和学院老师们就近年来在成绩归档工作中出现的问题进行深入交流与探讨,双方就将来工作加快推进改革与创新、大力提升本科生成绩归档质量与利用效率达成一致意见。
此次培训会议进一步增强了各二级学院档案员对档案法律法规、档案整理规则等的深刻理解和把握,为提高学校档案资源建设质量,推动学校档案管理工作规范化、系统化、科学化起到了积极作用。档案馆(校史馆)将围绕学校立德树人根本任务,不断加强档案资源体系建设,提高档案工作现代化水平,更好地服务学校发展大局,服务师生校友,助力学校双一流建设和“十四五”发展规划,为新时期学校事业快速发展提供档案工作支撑。