为进一步推动我校档案工作,提升各二级学院本科教学档案员的业务素质和技能,9月23日上午9点,档案馆(校史馆)召开2022年中南大学本科生成绩归档操作流程及规范培训会,来自全校32个学院的本科教学档案员参加了会议。
首先,周新宏副馆长强调了本科生成绩归档工作的重要性,向大家介绍了《中南大学数字档案馆在线服务平台》,通过采取网上远程办理个人学籍档案查阅方式,给更多的中南校友带来便捷。随后,业务部董晓娅老师进行专题培训主讲,培训从习总书记对档案工作的重要批示入手,解读新档案法的出台,结合实际工作梳理档案概念、档案作用、归档原则等,指出要提高档案法律意识,警惕触碰档案工作的“红线”,并就归档流程与管理系统操作进行详细地讲解与实操演练。最后,档案馆业务部工作人员和学院老师们就近年来在成绩归档工作中出现的问题进行交流与探讨,并现场解答与会老师们提出的有关立卷归档的疑问。
定期举行业务培训会是档案馆(校史馆)的一项常态工作,每年度都会分专题、分批次对学校机关部处、直附属单位、学院系所等单位进行档案业务知识与法规培训和宣讲。今年是《档案法》修订版实施第二年,档案馆(校史馆)将进一步强化法律法规的宣传工作,不断增强全校档案意识、提高档案工作水平,更好地服务广大师生和校友。