近年来，随着学校的建设与发展，学校会计档案增长迅速，利用率逐年攀升；与此同时，财政部和国家档案局第79号令《会计档案管理办法》的颁布实施，会计凭证保管期限由原来的15年延长至30年，给安全完整地管理与利用会计档案带来了更大的挑战。为切实有效、全面推进学校会计档案科学规范地管理和利用，2017年11月15日下午，档案馆周新宏副馆长等一行4人来到学校计划财务处，就相关问题与计划财务处相关人员进行交流与调研。

计划财务处徐爱兰副处长、综合办主任、各校区财务办主任及负责会计档案工作的相关人员参加调研与交流座谈。双方就会计档案如何实现规范地立卷整理、FRID电子标签智能化管理、方便快捷地检索与利用等问题展开深入交流与探讨。徐爱兰副处长说，档案馆一直以来积极解决库容紧张的问题，并努力探索管理新技术、新方法；计划财务处将着力克服会计凭证加工整理工作任务繁重、校区分散、场地有限等困难，积极配合实现会计档案规范立卷与智能化管理等，共同做好学校会计档案工作，为学校科研、教学、管理等各工项工作做好保驾护航。