3月24日下午，河南师范大学档案馆赵启才馆长、河南科技大学档案馆赵黎霞馆长等一行四人来到我校考察交流档案信息化工作，我校档案馆馆长、档案技术研究所长乔硕功，副馆长汪瑞芳、周新宏，以及各科室负责人接待了来宾。

乔硕功馆长首先对来宾表示欢迎，向来宾介绍了学校的基本情况、我校档案工作基本情况、近年来档案馆所取得的成绩，并重点介绍了我校档案技术研究所正在研究开发的智慧数字档案馆平台。档案技术研究所向禹常务副所长就我校档案信息化建设总体情况和建设思路、数字档案馆在线服务平台运行效果、档案信息技术应用和研究情况进行了详细的讲解。汪瑞芳副馆长介绍我校档案技术研究所与教育厅联合研制的“湖南省教育人物志编撰系统”及我校教育人物志工作情况。

宾主双方就当前高校档案的部门立卷、档案利用、系统数据对接等业务问题展开了深入探讨和交流。大家一致认为，严格执行档案工作有关规章制度、加强档案的收集和保管是档案工作开展的前提和基础；档案信息化建设、档案文化挖掘是将档案用活的有效途径；发挥档案信息价值和文化价值是档案工作的努力方向；建设专业人才队伍、提升服务是档案工作的永恒主题。

会后，来宾参观了我校档案库房、服务大厅等，体验了便捷的数字档案馆在线服务平台。