8月21日上午，档案馆组织召开了《中南大学智慧数字档案馆》项目专家评审会。信息安全与大数据研究院李后卿教授、省档案局科技信息处仇壮丽处长、湘潭大学档案馆童庄慧馆长、交通运输工程学院贺志军书记、信息与网络中心袁新辉副主任等5名专家组成员受邀参加会议，李后卿教授任专家组组长。档案馆及项目组部分成员也参加了会议。

建设方案由中南大学档案技术研究所、中南大学大数据与知识工程研究所、湖南立森数据技术有限公司共同研究制定。该方案提出传统数字档案馆的数据及结构重构，基于元数据管理、电子档案三形态并存，以及采用非结构化数据库及分布式文件存储系统来解决不同类型档案数据的存储，结合云计算和大数据技术，在档案管理各流程实现高度智慧化的主动服务体系和个性化服务体系的智慧数字档案馆总体目标及总体技术架构。项目利用碎片化存储与云文档服务台、动态水印与隐私处理、数字签名管理、远程身份认证等核心技术来实现档案数据的安全管理。

专家组听取了项目组的方案汇报，审阅了评审材料，通过质疑、讨论和项目组答辩等方式，对方案进行了严谨的评议，同时就方案的进一步优化完善提出了若干建议。专家组认为，该方案创新性强、具有较好的先进性和实施可行性；业务覆盖了档案工作的方方面面、符合档案管理智慧化要求；具有广阔的推广应用前景。同时建议进一步研究档案数据标准，强化档案资源数据挖掘分析，抓紧实施。