7月7日上午，中山大学档案馆许存芝副馆长一行四人来我馆考察交流档案管理与利用方面的新举措、档案数字化的实施情况及新亮点。我校档案馆吴湘华馆长介绍了我校档案工作的基本情况，档案技术研究所常务副所长向禹就多功能的“中南大学档案信息网”、网上展览系统、集成化的数字档案馆业务平台、基于双层PDF技术的全文数据库并实现全文检索、数字档案馆在线服务平台等五个方面详细介绍我校档案信息化建设情况。

双方就档案利用、部门立卷等档案业务中存在的问题以及如何通过流程化、系统化、自动化来规范档案业务等方面展开了深入的探讨与交流。随后，许存芝副馆长一行还实地参观了档案馆库房、服务大厅、数字化加工间，并与数字化加工工作人员就档案扫描、目录挂接等信息化加工具体操作内容、流程进行了详细交流。

此次考察交流活动有利于进一步提升我校档案工作科学化管理水平，同时也促进了两校档案馆人员的交流意愿。双方表示今后将进一步加强档案工作的经验交流。档案馆副馆长汪瑞芳、副馆长周新宏、档案业务部主任刘华英、副主任郑川、综合办公室主任申细秀等参加了座谈。