为严肃劳动纪律，经馆务会研究决定,采用网上考勤系统进行考勤，并从即日起开始试用。现就有关事项通知如下： 

1、考勤系统：每天上下午上班后请进入“中南大学档案信息网”－“中南大学数字档案馆”进行用户登录（全天未登录者系统自动记为缺勤），以登录时间确定是否迟到；

2、用户注册：便于记忆和提高考勤效率，建议用户名采用姓名的汉语拼音首字母，请各位重新注册，并填写真实姓名，如：向禹，使用用户名为xy，以汉语拼音首字母为用户名的不需再注册；

3、用户登录：使用本人工作计算机登陆,为考勤状态；其余地点和其他时间登陆，考勤系统均不记录，系统提示“非考勤”；每天两次，系统自动判断是否迟到或者早退；

4、状态处理：请假、公差等，须经相关领导同意后提前一天报行政技术部，由系统管理员填入考勤状态；

5、系统监测：上班时间段，系统若监测离线或者关机的，自动按早退处理；

6、报表查询：每位职工登录系统后，系统将自动记录状态，并生成相关报表，点击“进入管理”-“考勤查询”可显示多种报表。

中南大学档案馆

2007年10月10日