又到了栀子花开、校园离别的季节，又有一批学生即将毕业走上工作岗位。现在正值求职高峰期，不少学生忙于找工作，只顾工作不顾档案的情形又在悄然上演。在这里，我校档案馆资深档案专家提醒，个人履历凭证要“善待”，毕业了，别忘管管你的档案。档案作用不容忽视，一个人的人事档案记录着该人的全部经历，包括学习经历、工作经历、品德作风等，毕业生参加工作后要面对的转正定级、职称申报、养老保险办理以及人事调动等，都会用到档案，个人档案将与大学生日后工作和生活诸多环节息息相关，因此一定要关心自己档案的去向。档案馆工作人员在档案利用与服务过程中，遇到不少查询个人档案的用户，档案馆网站在线咨询系统，有40%左右都是问及自己个人档案去向问题，或倾诉自己找不到个人档案的遭遇。 

2001年从文法学院毕业的小李，现在要更换新身份证，档案和户口却不知去向，无法办理，在线咨询我校档案馆请求帮助。07年硕士毕业应聘到香港工作的小宋，因香港不要户口和档案，毕业就业统计时就以未就业身份上报学校，但后来发现报到证和户口迁移证日期有误，在线咨询我校档案馆“我的户口和档案在哪”？毕业生小陈咨询倾诉因为没有档案，户口无法落实，急于办理出国护照不成的烦恼。肖先生最近换到一家新单位需要档案，已从学校毕业12年的肖先生这才想起大学毕业时根本没转档案，为寻找档案，他从哈尔滨飞到长沙，花了一周时间奔走于学校毕业生就业指导中心、就读院系、学校保卫外、市教育局、老家派出所和人事局等处寻找自己档案的去向。“真没想到当初嫌麻烦不管档案，现在却给工作带来更大的麻烦。”前来我馆办理档案相关证明材料时，身心俱疲的肖先生谈起寻求档案的感受颇有几分后悔当初对档案的淡漠。 

四大原因导致档案受冷落。一是近年来招聘单位更重人才素质而不是档案记录；二是为方便人才流动有的单位不办理档案接收；三是部分单位不具备档案接收资格；四是不少大学生档案意识薄弱，毕业后大多不闻不问档案去向。  

一般来说，我校毕业生档案在毕业后两年内由其就读院系代管，两年内未被转走的档案将在期满后，原则上由各院系转到学生户口所在地的教育局就业指导中心或者人才交流中心，学校不再有为其续管档案的义务。大学生除应督促就业单位及时接收档案外，自己更应主动办理档案移交手续。