经过三个多月的紧张建设并经大量数据测试后，档案馆自主研究的研究生学位论文归档系统日前正式投入使用。 

研究生学位论文归档系统采用基于J2EE的三层B/S结构，使用TOMCAT作为WEB服务器，数据库采用Oracle10G。该系统通过数据收割技术从校本部图书馆和医学图书馆的学位论文平台将学位论文自动收割于档案馆的数据库中，形成一个数据套录平台。院系管理员只需要进入系统，输入学号调用数据，那么一条数据就套录完成，案卷目录和档案号等都由系统自动生成，操作简单，方便快捷。本系统完全按照数字档案馆的工作流程设计，从院系的数据录入、档案馆数据审核、批加案卷号、数据移交、打印目录、返工处理到数据归档，都有人性化的信息提示，每个流程都清晰明了，完全符合《档案法》等相关法规规定的部门立卷原则。 

档案馆现正处于数字化建设的重要时期，网站信息构建是当前的关键任务，研究生学位论文归档系统的开发使用有力地推动了网站信息建设进程。通过该系统，实现了研究生学位论文归档的电子化和标准化，使研究生学位论文归档工作更加有序、归档数据更加完整、归档流程更加简化，减少了手工作业和重复作业量，提高了工作效率。 

研究生学位论文归档系统也是档案管理系统的子系统之一，在数字档案馆后续建设中，将逐步把档案搜集平台、档案加工平台、业务处理平台、档案利用查询等诸多功能全部集成到档案管理系统中，形成整体的中南大学数字档案馆，实现档案管理与利用中的各项业务网上作业，向数字档案业务转变。 

近日，档案馆在学术活动室对全体职工进行了学位论文归档系统培训。