9月23日上午，由湘潭大学、湖南科技大学、湖南工程学院档案人员共计10多人组成的考察团，在湘潭大学档案馆童庄慧馆长带领下来我校参观访问，我校档案馆全体领导和部分部室主任接待了考察团。 

肖晓燕馆长首先代表学校致欢迎词，她说，由于省里档案工作的分组关系，我们和长沙地区以外的省内高校平时联系较少，今天是一个难得的学习交流机会，我们可以相互学习，取长补短，欢迎大家常来。随后吴世明副馆长通过大屏幕以多媒体的形式向考察团详细介绍了我校档案馆近几年来的发展情况，重点介绍了我校档案馆的机构改革、人员队伍建设、文明服务窗口创建、信息化建设和对外宣传与交流等。 

在听取吴世明副馆长的介绍之后，考察团成员表示，此行让他们大开了眼界，他们对我校档案工作所取得的成就称赞不已。考察团对我校档案馆信息化建设成果尤其关注，他们就“内部办公系统”、“在线咨询系统”、以及我馆自主研发设计的“学位论文归档系统”、“出国成绩翻译系统”、“干部任免查询系统”等档案管理系统的具体技术实现及使用效果等进行深层次的咨询和交流，我校档案馆技术人员为他们都作了详细解答。 

校史馆网上展厅建设也是我校档案馆信息化建设重要成果之一，在曹素平副馆长的指引下，考察团成员通过大屏幕饶有兴趣地观看了三个校区的网上校史馆，在视频观看时，曹素平副馆长穿插讲解了一些校史轶事，大家对中南大学悠久的历史和深厚的积淀感叹不已。 

最后，考察团还实地参观了我校档案馆的服务大厅、行政技术部、业务指导部以及档案库房，宾主双方就档案管理系统软件、档案馆馆舍布局、数字化建设等诸多问题展开了广泛的交流与探讨。