4月10日上午，由吉首大学校办和吉首大学档案馆一行8人组成的考察团在吉首大学校办副主任张华的带领下来到我校考察档案工作，我校档案馆全体领导和部分工作人员在档案馆学术活动室热情接待了考察团，并就档案基础业务工作、信息化建设、校史编研等诸多方面进行了深入的交流。 

肖晓燕馆长首先代表我校档案馆致欢迎词，并就我校档案馆的基本情况做了简要介绍。她说，因我校档案馆人手少、工作任务繁重，平时与其他高校面对面交流的机会较少，今天是双方相互学习、取长补短的好机会。肖馆长接着向来宾介绍了我校历时10个月修订的《文件材料归档范围与保管期限及规范》。随后，吴世明副馆长向考察团重点介绍了我校档案馆近几年来的发展情况。业务部陈建群主任就我校档案管理工作流程中构建全校归档网络、部门立卷等方面向来宾进行经验介绍，并解说归档中常规存在的问题和解决方法。 

在听取了介绍之后，考察团对我校档案工作称赞不已，认为我校档案信息化建设、档案业务及制度建设方面都值得学习和借鉴。考察团对我校档案馆业务工作及信息化建设工作尤其关注，宾主双方就档案收集与整理、档案数字化建设的重点和难点等诸多问题展开了广泛的交流与探讨。 

最后，在曹素平副馆长陪同下，考察团还实地参观我校档案馆服务大厅、各业务部门和档案库房。