近日,档案馆新一届领导班子贺志军、吴世明、汪瑞芳到湘雅铁道两个校区调研档案和校史工作,拜访湘雅医学院和铁道校区管委会的领导。
贺志军馆长向校区领导报告了档案馆的基本情况,并就档案工作、校史编研交换了意见和今后发展的思路。他说,档案馆上届领导班子工作扎实,成效显著,制定的工作规划给今后的发展奠定了良好的基础。当前,首先要解决的是档案馆扩容,档案每年以126米排架长度的速度递增,现有馆舍无法承受;其次,校史馆和校史编研的启动,湘雅医学院院史馆的建设是一个很好的典范,关于校史编研,今后拟采用校区-院系-学校的思路开展校史编研工作,这就需要校区领导重视和指导;三是继续推进数字档案馆建设,已经实现了部分档案的全文检索,将为师生提供便捷的档案查询,在数字资源共享方面档案馆还有很多工作要学校职能部门大力支持。

校区领导充分肯定了档案馆的工作思路,湘雅医学院党委张步新书记表示一定大力支持档案馆的工作,并请档案馆在业务上多给予指导;铁道校区管委会主任田乃松建议,新校区应当将档案馆校史馆规划在办公楼区域附近,便于客人浏览参观和管理,便于发挥校史馆的教育功能。
贺志军馆长认为,档案是历史,是资源,也是文化。在学校领导下,档案馆今后的工作要着力加强档案编研、史料编研工作,完善档案归档管理制度和使用制度,加快数字档案馆的建设步伐,服务于学校的中心工作,服务于学校的发展,服务于全校师生。
