近日，华南理工大学档案馆张娟娟馆长一行10人组成档案工作考察团，来我校考察数字档案馆建设、部门立卷及开展创先争优活动等工作经验。 

我校档案馆吴世明副馆长、汪瑞芳副馆长及各业务部室主任在档案馆学术活动室热情接待了考察团一行，双方就档案工作诸多内容进行了座谈。吴世明副馆长介绍了我校档案馆信息化建设、校史编研及宣传与学术研究等各项档案工作的发展现状，就今年我校重点档案工作及设想作了详细介绍。我校档案馆技术部主任向禹从信息化建设历程、数字档案馆成果展示、数字档案馆建设目标三个方面展开，对来宾重点关注的信息化建设进行了讲解。 

双方就档案管理系统的选择、数字化实施、全文检索利用细节中的涉密信息处理、网络安全等方面进行了深层次的交流与探讨。考察团对我校档案工作所得的成绩称赞不已，认为我校在全国高校率先实现了档案全文数字化及全文检索利用，正在实施中的学校相关部门系统数据对接也走在全国高校前列。华南理工大学近年来档案工作重点在于档案信息化建设，其档案数字化建设与学校信息化建设捆绑进入“985”项目的作法，值得我校学习与借鉴。 

会后，考察团参观了我校档案馆的服务大厅与业务部门，详细了解我校档案部门立卷流程与规范、档案保管期限修订、电话预约服务、系列业务讲座等举措，就相关问题展开深入交流。