10月26日下午，由档案馆、图书馆、计财处、纪委监察处、审计处、信息中心等单位领导和专家13人组成的验收专家组，在档案馆会议室对已完工的我校档案馆第一批馆藏档案数字化加工项目进行了验收。专家组组长由数字图书馆建设专家、硕士研究生导师、我校图书馆副馆长张建中教授担任。档案馆吴世明副馆长主持会议。 

贺志军馆长代表档案馆欢迎各部门的专家评委，感谢各部门对档案馆工作的关心和支持。他说，学校领导对档案工作很重视，给予了大力支持，近几年来，档案馆锐意进取、改革创新，取得了一定的成绩，但总体工作离学校要求还有一定距离，尤其是档案信息化建设离发达地区的兄弟院校还有一定的差距，建设一流的数字档案馆，提升档案远程服务能力，任重而道远。 

吴世明副馆长回顾了档案馆信息化建设历程，介绍了本项目从立项、提出需求到邀请招标等方面具体情况。他说，档案数字化加工是数字档案馆数据库建设的主要方式，是数字档案馆建设的关键工作，本项目完成了近90万页利用率最高的纸质档案数字化加工和41956条目录著录，建成了首批全文数据库，实现了全文检索，为将来完全实现一站式检索、数据挖掘和网上史料编研打下了良好的基础。 

项目施工单位湖南德立信软件开发有限公司付文韬总经理亲自作项目汇报和成果演示。 

在看完现场演示之后，专家组对档案数字化加工项目给予了充分肯定和高度评价，同时也提出一些很好的建议：首先，档案是学校的宝贵财富，档案信息化是学校信息化建设的重要组成部分，也是数字化校园的基础之一，数字档案馆的建设及最近的档案数字化加工，方向是准确的，这是档案行业发展的趋势，投入也是值得的，效果也很显著，本项目建设的基于双层PDF的全文数据库和全文检索效果不错，实用性很强；第二，由于我们学校的数字档案馆建设才起步，数据库资源还不够丰富，专家组希望逐步完善档案数据库建设，并考虑与人事档案等多部门信息实现数据共享，部分硬件设备设施由信息中心统筹统购，节约资源；第三、档案在开放性、用户权限及授权阅读、数据安全等方面要求较高，要处理好档案开放与保密的关系等。专家组还就系统接口、数据共享、系统安全、元数据、数字档案标准建设等诸多方面提出了建议。 

经13位专家评议，该项目达到预期目标，符合合同要求，同时希望德立信公司在信息安全、数据共享、系统开放性等方面做好后续工作。