中南大学合并组建十一年了,十一年来,机遇与挑战给中南大学带来了巨变,档案工作也在这十一年获得了飞速发展。
回顾过去,我校档案工作在学校和各二级单位的大力支持下,通过全体档案工作人员的共同努力,成绩斐然。截止2010年底,校档案馆档案库存总量达到11.2万卷,是2000年四校区档案总量的2倍;目录数据达到30余万条,电子档案全文数据库近100万页,实现了基于双层PDF文档技术的高效率全文检索;全校的立卷单位达71个,兼职档案人员120余人,较十年前也翻了一倍;档案馆从以前的按三校区分块管理,发展到现在的按科室分流程集中管理;档案库房也发生了巨大变化,从简陋到连空调都没有的库房,到现在档案库房已经具备温湿度自动监测、视频监控及红外防盗、校园卡门禁等自动化设施;信息化建设形成了以建设数字档案馆为核心的综合系统集群;档案工作网络也发展到A、B、D三套,其中有通过校园网与互联网连接的工作网,有用于涉密工作的保密网,有视频和温湿度监控的监控网。
经过十一年的发展,档案人员素质大大提高,档案馆现有硕士学位人员6人,博士学位人员1人;校史研究硕果累累,有两项研究成果分别获得湖南省档案文化优秀成果一等奖和二等奖;学术研究也是捷报频传,有5项科研课题获得省档案局立项,有一篇论文获得省档案学会一等奖、5篇获得二等奖、4篇获得三等奖;档案馆多次获得学校“文明服务窗口”、“信息工作先进集体”、“保密工作先进集体”等殊荣,连续5年被省档案局评为省直单位档案工作优秀集体,在五年一度的全国档案评优活动中再次被评为湖南省档案工作优秀集体。
成绩只代表过去,学校即将迎来的首次档案工作会议对学校档案工作是一次大的检阅,将再次吹响我校档案工作大踏步前进的号角。我们相信,在中南大学档案工作委员会的领导下,通过各档案工作小组的通力配合,我校档案工作将稳步推进,继往开来,一定会开创我校档案工作新的局面。