5月24日，教育部直属高校档案工作协会理工一组在我校科教楼一会议室召开研讨会，研讨高校档案工作的“三个体系”暨信息化建设。同济大学、西安交通大学、中国传媒大学等15所大学档案工作相关负责人出席了会议。会议由直属高校档案协会副秘书长、同济大学档案馆馆长朱大章主持。
会上，副校长田勇泉致欢迎辞，并简要介绍了学校情况。湖南省教育厅办公室领导金彪在讲话中表示，自2008年教育部《高等学校档案管理办法》（第27号令）实施以来，湖南省高校档案工作为学校、学生和社会都作出了很大贡献。他希望能够借助此次研讨平台，交流和学习外省及高校好的经验和做法，促进省内高校档案工作的规范化，提高档案工作的地位，进一步推动省内高校档案工作的发展。我校档案馆馆长贺志军从队伍情况、管理体系、馆舍及馆藏状况、“三个体系”即档案资源、利用和安全三大体系建设以及信息化建设等五个方面对我校档案管理工作进行了经验介绍。他表示，高校档案工作必须列入高校重要的基础性工作抓实抓好，要提升整体档案意识，提高机构管理职能，树立“有为才有位”的理念，队伍建设要纳入学校人才计划。我校未来档案管理工作将继续以资源体系、利用体系、安全体系建设为基础，以制度建设为先导，以信息化建设和校史建设为突破口，厚实我校档案基础业务工作，搭建起数字平台，谋求高校档案科学发展之路。会上，各高校档案馆代表就档案馆队伍建设和数字化档案管理等进行了发言和讨论。
朱大章副秘书长在总结中表示，中南大学数字档案管理工作非常值得各高校学习和借鉴。高校档案管理作为服务部门要与学校文化建设、校友工作和规章制定等中心工作相结合，制定好发展思路和目标，把工作列入学校整体工作当中，维护“为党管档，为国守史”的职责。会后，各与会代表参观了我校档案馆。
