12月6日,国防科技工业固定资产投资项目档案专项验收会在我校档案馆会议室召开。湖南省国防科工局组成专家组对我校国防特色学科专业建设项目进行验收,我校科学研究部、研究生院、档案馆、资产管理处、计划财务处等项目管理部门主管领导及粉末冶金研究院、材料科学与工程学院、航空航天学院等项目建设单位负责人和项目组成员参加了会议。
科学研究部副部长吴厚平代表学校致欢迎词,研究生院学科办副主任杨旭东首先向与会专家介绍项目基本情况;随后,档案馆汪瑞芳副馆长从项目建设概况、我校档案工作管理情况、我校档案保管的保障条件、本项目档案自检情况等方面,向验收组专家进行了翔实的全面汇报。
验收组专家检查了项目建设过程中形成的综合管理档案、设备档案等有关文件资料,向有关人员询问了项目建设的具体情况,并对建设内容进行了现场核查,根据国防科技工业关于固定资产投资项目竣工验收的有关规定,验收组专家一致同意该项目通过档案专项验收。
验收组专家一致认为中南大学学校领导高度重视国防固定资产投资项目档案工作,建立了完善的项目档案管理规章制度;项目管理部门组织协调有力,档案管理部门严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》完成了项目档案的收集、整理、立卷和归档工作。
最后,研究生院学科办副主任杨旭东、科学研究部国防科技与重大专项办公室主任陈军对验收组各位专家的辛勤工作表示感谢,要求学校有关部门认真对待专家组提出的意见和建议;并表示在今后的项目建设中我们一定要继续认真贯彻执行国家行业和学校有关固定资产投资项目管理及项目档案管理的各项规章制度,进一步提高项目管理和项目档案管理水平,确保项目档案的完整准确。