11月6日上午，中南林业科技大学副校长李建奇教授一行9人来我校考察档案信息化与校史馆建设。学校办公室王海东副主任、档案馆贺志军馆长在档案馆业务学习室接待来宾，并举行座谈会。  

座谈会由王海东副主任主持，他首先代表学校对中南林业科技大学领导和同仁的到来表示热烈欢迎，他说来宾的此次到访，是我们双方交流与学习的一个好机会。  

贺志军馆长从我校档案队伍情况，机构设置，馆舍及馆藏状况、近年主要工作等方面向来宾进行了介绍；并特别提到做好高校档案工作的三点体会：一是主动服务学校工作，二是提高服务水平与管理能力，三是学校和各二级单位的支持。在校史研究与建设方面，贺志军馆长具体谈到了近年来课题研究、积极参与学校专题项目等强化校史工作的做法与成绩；关于学校的校史馆建设，是档案馆一直在思考与关注的事情。  

吴世明副馆长从硬件建设、软件建设、数据库建设三个方面向来宾介绍我校档案信息化建设的起步、发展、取得的成果、创新的做法以及现阶段正着手的重要工作。在听取介绍的过程中，来宾对我校正在进行的档案全文数据库建设与全文检索技术、电子文件与学生成绩电子数据自动归档、档案管理系统与学校其他职能部门管理系统的对接等信息化建设项目非常关注，宾主双方就其展开深度交流与探讨。  

王海东副主任在总结时说我校档案馆近连年来持续努力地进行信息化建设，取得现在的成绩很让人欣慰；同时指出，在信息化建设进程中，做好备份、尤其是异地备份必须与信息建设本身同等重视、同步进行。  

座谈会最后，李建奇副校长说中南林业科技大学正在进行数字化校园建设，拟将档案信息化纳入其中，统一规划与实施，中南大学档案工作、信息化建设、校史文化研究等方面做得很不错，很多方面值得借鉴与学习，此行收获颇大。  

最后，来宾实地参观我校档案馆舍、库房、技术用房等，并就信息化与校史建设等过程中的具体问题与我校档案工作人员进行交流与探讨。