11月14日上午，受湘雅医学院的邀请，档案馆业务技术部副主任周熠副教授、王列红老师到湘雅医学院指导档案工作，为湘雅医学院作了一次归档工作理论与技术讲座，同时针对湘雅百年校庆活动的归档工作，提出了具体要求和建议。讲座由湘雅医学院舒衡平副院长主持，张欣副院长、办公室欧光耀主任及相关档案人员参加了讲座。 

讲座在湘雅医学院会议室进行。王列红老师利用多媒体课件，从档案的定义、档案工作有关的法律法规、归档原则、归档范围和归档流程五个方面，深入浅出的进行了讲解，演示了数字档案馆业务管理平台的立卷归档方法，并结合湘雅百年校庆活动的归档工作，提出了十八条要求和建议。随后，周熠副主任、王列红老师与湘雅医学院的领导和档案人员进行了热烈的讨论，对归档工作中存在的疑问进行了解答，加深了大家对档案工作的必要性和重要性的认识。大家纷纷表示，档案工作是管理工作的总结，是记录历史、传承文明、服务未来的重要工作，本着对学校历史负责的态度，今后一定要在工作中增强档案意识，重要的文件和资料要及时整理和归档，使学院的档案工作再上新台阶。