4月26日下午,档案馆为进一步明确档案管理权限,理清档案整理流程,确保2006年的归档工作高效、规范完成,在升华楼前楼召开了全校专兼职档案员归档工作培训会议,李丽华馆员、陈建群副研究员做了专题报告。会议由档案馆馆长肖晓燕主持,副馆长曹素平、吴世明出席了会议。
李丽华老师汇报了历年档案归档情况,对以往出现的问题进了汇总并做出解答;同时对新的档案整理流程做了详细的介绍,重点强调了档案的依据性、凭证性和不可替代性。
陈建群老师对现行的网络版档案管理软件进行了详细的介绍,强调了网络递交的优势与快捷,并告知大家废止单机版的档案管理软件。报告会后档案员针对不同类别、不同部门立卷归档情况进行了面对面的交流。
通过辅导培训,各专兼职档案员对档案加强了认识,进一步明确了档案归集整理的流程和网上传输的步骤,为今后顺利开展档案工作奠定了良好的基础。