序号

类目名称

保管期限

一、综合（WS1511）

1

上级部门关于来华留学及孔子学院建设工作针对本校的重要文件、一般文件、办理的文件

永久

2

本部门大型建设、修缮项目相关材料（如果后勤保障部或基建处有归档则无需重复归档）

永久

3

上级针对本部门授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）及其他有纪念意义的实物档案

永久

4

国际学生日常管理、校友会建设等有关国际学生工作的重要文件与材料

30年

5

向上级报送的统计报表

永久

6

本部门规章制度、管理办法和条例；工作计划、总结、调研报告、简报等

永久

7

代表学校（有学校印章）与外单位或个人签订的与国际教育有关的重要合同、协定、协议书等文件材料

永久

8

孔子学院中方院长合同、任命文件，国际中文公派教师及国际中文教育志愿者任期协议

永久

9

学校关于国际学生教学与管理工作的各种重要会议和举办重大活动、及海外中国文化推广等重大活动中形成的重要文件和声像档案材料

永久

二、招生(WS1513)

1

国际学生招生简章、请示与批复等材料

30年

2

国际学生录取审批名册、国际新生花名册

永久

三、学籍管理(WS1514)

汉语进修生成绩单总册

永久

四、毕业(WS1517)

国际学生毕（结）业生名册〔学生中英文姓名、国籍、出生日期、学号、专业、电子注册号、毕业（结）证书编号、学位证书编号等〕

永久

五、声像(SX-WS15)

本部门工作中形成的重要声像类材料（上传电子版原图）

永久

国际教育学院自存档案范围与保管期限

序号

类目名称

保管期限

一、综合（WS1511）

1

国际学生培训班、孔子学院学员名册

30年

2

国际学生培训班培训方案

30年

3

国际学生日常管理信息

30年

二、非学历生课堂教学与教学实践（WS1515）

1

国际学生课程考试试题、参考答案及评分标准

10年

2

国际学生课程安排、典型教案、重要备课记录

30年

三、学生档案（XS-WS15）

国际学生个人档案〔录取通知书、来华签证申请表、护照复印件、学习计划、毕（结）业证、学位证、推荐信、在读期间的成绩单等〕

30年

四、毕、结业 （WS1517）

国际学生毕（结）业证、学位证等领取签收存根

30年

五、教材 （WS1518）

授课教学用书及其他有保存价值的自编参考资料

30年