为全面提升全校档案工作队伍业务素质，进一步提高校档案规范化管理水平，积极推进学校档案资源体系建设与发展，档案馆创新全校立卷归档业务培训模式与方法，于4月初启动全校2016年度文件材料立卷归档工作的同时，在全校范围内举办系列专题业务培训与指导。

在全面调研学校立卷部门主要工作职责与工作内容，了解和摸清各部门在工作和活动中直接形成的，具有长久保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式档案材料的内容与特点的基础上，档案馆积极创新全校档案业务培训模式与方法，近期连续举办了文书档案、科技档案、教学档案、基建与设备类档案4场专题业务培训与指导会。其中一场培训会在后勤保障部会议室进行，档案馆分管档案业务工作的副馆长带领业务指导一行5人参会，进行现场专题业务培训与指导，并答疑与交流；该次培训工作得到了后勤保障部的高度重视与大力支持，其综合办公室、修缮工程办、六个中心的办公室主任与档案员或资料员共计30多人参加培训会。

业务培训对文件材料的归档要求、立卷规范、归档时间、归档范围、归档流程进行详细的讲解与说明，对档案管理系统的各个操作步骤进行实例演示，并对现场参会的立卷部门的档案员老师们的提问进行一一解答。

通过培训，各立卷部门对档案工作的重要性有了更深刻的理解和认识，明确了档案工作的整个流程，为做好归档工作打下了良好的基础。同时，档案馆作为学校档案管理部门，通过培训宣讲，特别是通过深入立卷部门，有针对性地进行现场专题培训指导、面对面地交流的培训新举措，能够逐步摸清和把握二级单位主要工作职责及其所生的各种档案材料内容、载体等特点，从而有的放矢地科学规范全校文件材料立卷归档工作，全面促进学校档案资源体系建设向前发展。

档案是学校教学、科研、医疗、与管理等各方面发展壮大的历史见证，也是坚持依法办学、规范管理的重要内容与要求。档案工作是学校一项重要的基础性工作，它具有原始性、真实性、客观性和规范性的特点，档案馆将与各立卷部门携手努力，严肃认真地对待档案工作，严格完整地做好归档工作，严谨细致地整理保管与研究利用，为学校中心工作、为各二级单位各项重要工作提供强有力的资政保障。