几载求学,终道别,当2015届学子们学成毕业,即将勇往直前,奔赴于祖国最需要的征程之际,学校档案馆特策划“立足档案服务毕业生”的系列活动,为毕业生排忧解难,为如火如荼的毕业季献礼。并藉此希望在毕业生们前行的道路上,撑起一片绿叶,给盛夏的离别带来一丝清凉。
6月18日,正值2015届学生毕业典礼暨学位授予仪式隆重举行之际,档案馆推出主题为“档案——见证成长”档案专题展览暨毕业生档案咨询服务活动。“档案——见证成长”档案专题展览分“档案是什么”、“档案利用”、“档案与你相伴”、“档案信息化建设”、“档案馆与博物馆工作”等几个版块来帮助毕业生朋友更好地了解档案,使用档案。并特别依据毕业生的需求,向毕业生们印发“档案馆致2015届毕业生的公开信”,具体就毕业生档案服务、办理流程及方式进行温馨告知。
每年的毕业季,是学成收获的季节,同时也是一部分学子们怀揣梦想飞向下一个人生驿站的时候,他们将飞向世界各地,继续求学,汲取全世界最先进的科学文化技术,报效祖国。在他们离开学校时,需要在档案馆办理好档案证明和出国成绩翻译服务。面对数量大、时间急的毕业生们档案服务需求,档案馆想毕业生所想,急毕业生所急,制定并启动《应对业务接待量猛增突发情况的应急预案》,集中全部人力,分为秩序维护组、接待组、业务处理组、校对组、审核盖章组、服务引导组等,各组分工协作,延长工作时间专场服务,为毕业生提供优质、高效的服务,让毕业生们微笑着告别中南。
亲爱的毕业生同学们,学校档案馆将永久保存着你们在校的学籍材料,无论你们飞在多高、多远的地方,当你们需要学籍档案服务时,你们无须远途赶回母校办理,也无需委托或麻烦他人代办,你们只要远程访问我们“中南大学数字档案馆在线服务平台”,将你们的需求通过服务平台递交给告诉我们,我们即会将满意的档案服务送达给你们。
我们在母校深情为你们守候!我们的心永远与你们在一起!