6月15日下午，研究生学位材料归档工作会议在三办公楼201会议室召开，档案馆馆长肖晓燕、副馆长曹素平出席了会议，参加会议的有各学院研究生助理，研究生院学位办、档案馆业务部的老师等共计30余人，会议由研究生院学位办副主任饶秋华主持。 

饶秋华副主任强调了档案工作是我校的一项极其重要的工作，研究生学位办作为研究生学位材料归档的立卷部门，一直非常重视研究生学位材料的归档，她要求各研究生助理必须按照档案馆和学校相关文件的要求，认真做好研究生学位材料归档工作，提高研究生学位材料归档的质量和档案管理水平。 

肖晓燕馆长代表学校档案馆感谢大家对学校档案工作的支持，她指出：依据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，档案馆具有档案业务管理和档案行政管理双重职能，过去我校只注重档案馆的业务职能，档案管理工作中存在着很多问题，给学校、全校师生都带来了很多不便，如今，只有遵从法律法规，坚持档案馆的双重职能来管理档案，才能让我校档案工作更加规范。档案馆的具体职责是依法对立卷部门所立卷档案进行收集、保管和开发利用，对各立卷部门进行监督指导，而校内各职能部门是学校档案的立卷部门，负责档案的归集、整理等，立卷部门归档工作的好坏很大程度上影响着我校档案的质量。归档工作实际上就是记录学校历史的工作，学位办和各位研究生助理应当按照相关文件切实做好学位材料的收集整理和归档工作，认真履行职责，不要给学校历史留下遗憾和空白。肖馆长还对归档工作过程中存在的一些常见问题，传授了一些具体的可操作的办法。 

会上，还就目前学位材料归档过程中存在的问题进行了广泛深入的探讨，档案馆业务部陈建群、李君对各位研究生助理反映的问题进行了详细的答疑。