6月1日上午，省会本科院校档案工作协作组会议在我校召开。参加会议的有湖南省档案局业务处彭玉同志，省会本科院校档案工作负责人。会议由我校档案馆副馆长吴世明主持。 

会议的主要议题是：讨论评选全省档案工作优秀集体和档案工作优秀个人暨推荐全国档案工作优秀集体和档案工作优秀个人；业务交流；讨论本协作组年度工作安排等。吴世明副馆长首先代表我校档案馆感谢省档案局和协作组各成员单位对我校档案工作的关心和支持。 

省档案局业务处彭玉同志代表省档案局传达了国家档案局和省档案局的有关文件精神，她强调本次评优是由国家人事部和国家档案局组织的，是全国档案系统5年一次的最高级别的评选活动，一定要突出先进性，选出的单位和个人要能代表湖南省高校档案工作的先进水平。在谈到贯彻落实国家档案局第8号令的要求时，希望各高校能认真参照执行，近期省档案局还将开设相关的档案业务培训班，希望各成员单位能积极报名参加。 

经过讨论，会议以无记名投票方式选举出中南大学档案馆为湖南省档案工作优秀集体，并申报全国档案工作优秀集体；选举出中南林业科技大学档案馆谭灵芝副馆长为湖南省档案工作优秀个人，并申报全国档案工作优秀个人。 

最后，各成员单位进行了广泛而深入的业务交流，我校吴世明副馆长简要介绍了我校档案工作的现状、长期规划、数字档案馆建设以及加强我校档案工作的诸多设想等。各成员单位对我校档案工作都表示赞许并期待我校档案工作更上一层楼。