近日，档案馆为适应学校发展和档案数字化建设需要，通过自由报名和自愿组合的方式，顺利完成了机构与管理模式的调整。 

档案馆原来是采用从收集到利用一条龙的管理与服务模式，由一人或几个人负责一个档案类别（文书或教学等），这种管理模式使每一位档案管理员对各自负责的档案了如指掌，但对其它同事的工作却很陌生，一旦遇到特殊情况，工作会严重脱节，甚至出现管理真空。为了提升管理和服务水平，档案馆通过借鉴兄弟院校成熟的档案管理模式，把档案从收集、整理、进入库房（电子档案进入数据库）到保管、利用，分段分工，成立了六个业务科室，包括：行政技术部（负责行政和技术工作）、业务指导部（负责档案的收集和整理）、档案资源部（负责档案的保管和利用）、史料编研部（负责档案的专题开发）、湘雅综合室、铁道综合室。新科室的成立，解决了过去管理模式中遇到的问题，使工作更有针对性，更有归属感，增加了同事之间的团结协作，调动了大家的积极性和主动性，提高了工作效率和服务质量，使档案工作激发出新的生机和活力。 

目前，我校档案工作蒸蒸日上，正朝制度化、规范化、程序化、现代化迈进，档案业务和服务质量等各方面有了质的飞跃，档案馆已经成为学校公共服务体系的重要组成部分。