10月13日下午，湖南省高等教育学会档案专业委员会2017年常务理事会议在湖南第一师范学院召开。湖南第一师范学院副校长刘鸿翔出席会议，来自省内高校的24名学会常务理事参加会议。会议由湖南第一师范学院档案馆承办，学会常务副理事长兼秘书长、中南大学档案馆馆长乔硕功主持。

刘鸿翔副校长代表湖南第一师范学院对出席本次会议的嘉宾表示热烈欢迎，他向与会代表简要介绍了湖南一师悠久的办学历史以及档案馆目前的基本情况，要求湖南一师档案馆借此机会加强与各兄弟院校的交流和沟通，并预祝会议取得圆满成功。

学会副秘书长、中南大学档案技术研究所常务副所长向禹就2017年档案学术论文评选、省高档会评优、学术年会论文集出版、学术年会筹备情况以及常务理事变更等五个方面做了工作汇报。全体参会代表审议并通过了以上工作报告。 

最后，乔硕功作总结发言，他在肯定本次年会成功举办的同时，对湖南省高等教育学会档案专业委员会以后的工作提出了初步设想，为促进全省高校档案工作交流，鼓励大家积极参与学会工作，办好年会论文集，为档案工作者提供一个更好的学术交流平台。