文件材料归档范围与保管期限（科学研究部（科协）） |
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1.科研综合 |
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1.1 |
科研综合（KY11） |
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1 |
上级有关科研工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等） |
永久 |
2 |
本校科研工作的重要决定、工作计划、总结 |
永久 |
3 |
学校科研工作的调查报告及有关规章制度 |
30年 |
4 |
全校科研工作会议纪要、会议文件 |
30年 |
5 |
科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理等文件材料 |
30年 |
6 |
科研工作各类统计报表 |
永久 |
7 |
科研成果汇编 |
永久 |
8 |
本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 |
永久 |
1.2 |
科协综合(KY11) |
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1 |
上级关于科协工作的针对本校的重要文件 |
永久 |
2 |
上级关于科协工作的针对本校的一般文件 |
30年 |
3 |
科协工作计划、总结、报告、请示与批复 |
30年 |
4 |
科协工作有关统计报表 |
永久 |
5 |
挂靠在本校省级以上各专业学会、协会组织学术活动的计划、总结及各专业学科开展学术讨论经验交流有关材料 |
30年 |
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2.专利(KY12) |
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专利证书（原件） |
永久 |
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3.获奖证书(KY13) |
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省部级以上(含行业）科研成果获奖材料包括奖状、奖章、证书等 |
永久 |
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4.自然科学项目（KY14) |
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4.1 |
自然科学项目获奖申报书(KY1411) |
永久 |
4.2 |
国家自然基金项目（KY1412） |
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1 |
国家自然基金项目申请书、立项通知 |
永久 |
2 |
国家自然基金项目计划书 |
永久 |
3 |
国家自然基金项目结题报告、结题通知等 |
永久 |
4.3 |
国家科技计划（KY1413） （国家重点基础研究计划项目、国家支撑计划项目、国家863计划项目、国家973计划项目，国家公益项目、省部级100万元以上项目） |
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1 |
立项通知、任务书、合同、子课题协议书 |
永久 |
2 |
财务预、决算报告 |
30年 |
3 |
课题计划书 |
30年 |
4 |
开题报告 |
30年 |
5 |
中期报告 |
30年 |
6 |
课题总结 |
30年 |
7 |
课题结题材料（含课题鉴定材料、鉴定专家名单及签名、会议记录、鉴定意见、结题通知书等) |
30年 |
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5.自然科学推广应用（KY15) |
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1 |
合同、协议书 |
永久 |
2 |
生产定型鉴定材料 |
永久 |
3 |
推广应用方案及实施情况 |
30年 |
4 |
扩大试生产的设计文件、工艺文件 |
30年 |
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6.人文社会科学项目（KY16） |
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6.1 |
人文社会科学综合（KY1611） |
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1 |
人文社会科学相关文件 |
30年 |
2 |
人文社会科学获奖申报书 |
30年 |
6.2 |
国家社科基金项目（KY1612） |
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1 |
项目申请书，立项通知 |
30年 |
2 |
项目计划书 |
30年 |
3 |
项目结题报告 |
30年 |
6.3 |
教育部哲学社科项目、湖南省社科重大项目（KY1613） |
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1 |
项目申请书、立项通知 |
30年 |
2 |
项目结题报告、结题通知 |
30年 |
6.4 |
人文社会科学的咨询与服务合同（KY1614） |
30年 |
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7. 国防科研（KY17）（项目组按项目来立卷） |
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1 |
科研涉密文件 |
永久 |
2 |
国防科研项目 |
永久 |
3 |
项目验收归档材料 |
30年 |
4 |
军工产学研项目合同 |
30年 |
