文件材料归档范围与保管期限（研究生院） |
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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一、综合（JX1211) |
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1 |
上级有关研究生的招生、教学、学位工作针对本校的一般文件 |
30年 |
2 |
上级有关研究生的招生、教学、学位工作针对本校的重要文件 |
永久 |
3 |
上级需要本部门办理的重要文件 |
永久 |
4 |
有关培养方案、专业和课程建设的相关文件材料 |
30年 |
5 |
获省部级以上教学成果奖的教改项目有关材料 |
30年 |
6 |
国务院学科评议组成员名单及相关材料 |
永久 |
7 |
参与国家“985、211工程”、“双一流”等建设涉及研究生教学所有材料 |
永久 |
8 |
研究生教学检查、评估材料 |
永久 |
9 |
教学工作的各种统计报表 |
永久 |
11 |
有关招生、分配等方面的政策、计划、指标、办法 |
永久 |
12 |
各类教学规章制度、管理办法和条例；工作计划、总结、调研报告、简报 |
永久 |
13 |
学籍管理、教学管理、教学改革及奖助学金评定、培养目标等文件材料 |
永久 |
14 |
关于研究生奖励、处分的文件与有关材料 |
30年 |
15 |
学校有关研究生教学与管理工作的各种重要会议和举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料 |
永久 |
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二、学科建设（JX1212) |
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1 |
上级有关学科专业设置针对本校的一般文件材料 |
30年 |
2 |
学科专业建设规划、简报、总结材料 |
30年 |
3 |
学科专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 |
永久 |
4 |
博士点、硕士点、专业学位等论证、评估、申报、审批材料 |
永久 |
6 |
重点学科专业建设材料及统计报表 |
永久 |
7 |
国家级重大项目有关材料 |
永久 |
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三、招生（JX1213) |
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1 |
研究生入学初试试题、招生简章 |
30年 |
2 |
推荐免试、硕博连读研究生名单及有关材料 |
永久 |
3 |
招生统计报表及重要上报材料 |
永久 |
4 |
新生录取审批名册 |
永久 |
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四、学籍管理（JX1214) |
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1 |
研究生新生花名册 |
永久 |
2 |
学生学籍变更材料（转专业、放弃或取消入学资格、退学、转学等) |
永久 |
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五、课堂教学与教学实践（JX1215) |
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1 |
校历表 |
30年 |
2 |
获国家级、省部级精品课程（开放共享精品课程）或优秀课程、重点建设课程等的有关材料 |
30年 |
3 |
获校级精品课程或优秀课程、重点建设课程的有关材料 |
30年 |
4 |
国家级、省部级教学改革项目申请、中期检查、结题等有关材料 |
30年 |
5 |
教学检查、评估有关文件及声像材料（自存2年后转校档案馆） |
30年 |
6 |
校级以上教学质量优秀奖评奖办法、结果与记录 |
30年 |
7 |
学生参加全国性各类学科竞赛活动有关材料；国家有关教指委组织评审的各类获奖材料 |
30年 |
8 |
各专业培养方案 |
永久 |
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六、学位评审材料（JX1216) |
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各二级学院对各类研究生学位材料归纳目录，按学校文件《中南大学研究生学位材料归档管理办法》（中大研字<2016>329号）要求，进行纸质立卷归档 |
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1 |
研究生成绩单 |
永久 |
2 |
全日制研究生毕业登记表（同等学力为资格审查表） |
永久 |
3 |
学位审批书 |
永久 |
4 |
专家评阅书 |
永久 |
5 |
硕士学位论文扉页及原创性声明 /博士学位论文纸质版 |
永久 |
6 |
同等学历人员申请博士学位专家推荐书 |
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7 |
优秀硕士论文（由研究生院统一归档） |
永久 |
8 |
涉密学位论文及有关材料（由保密办负责） |
永久 |
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七、毕业 （JX1217) |
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1 |
毕业生及结业生名册(电子注册号，即毕业证编号) |
永久 |
7 |
校学位评定委员会会议纪要、决议 |
永久 |
8 |
授予硕士、博士学位名册（学位证号名册） |
永久 |
9 |
校学位评定委员会换届人员名单 |
永久 |
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八、教材（JX1218) |
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国家级与省部级规划教材名录、评选优秀教材的有关材料及获奖名单 |
30年 |
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九、声像(SX-JX12) |
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本部门工作中形成的重要的声像类材料（上传电子版原图） |
永久 |
