文件材料归档范围与保管期限（资产与实验室管理处） |
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1.综合类(SB11) |
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1.1 |
资产 |
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1 |
上级和学校有关国有资产管理与实验室建设管理的文件及相关的规章制度 |
30年 |
2 |
资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告等材料 |
30年 |
3 |
国有资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续、批复等材料 |
30年 |
4 |
国有资产登记表、清册 |
永久 |
5 |
协调和解决国有资产纠纷的文件材料 |
30年 |
1.2 |
仪器设备 |
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1 |
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作针对本校的文件 |
永久 |
2 |
本校仪器、设备管理相关的规章制度、工作计划、报告、总结、调查材料 |
30年 |
3 |
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 |
30年 |
4 |
本校仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复 |
30年 |
5 |
贵重仪器设备的处置、调拨、转让、报废等报告和批复 |
永久 |
6 |
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 |
永久 |
7 |
本部门召开重要会议、举办重要活动等形成的主要文件材料和声像档案材料 |
永久 |
1.3 |
实验室 |
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1 |
上级关于实验室建设的文件材料 |
30年 |
2 |
本校有关实验室工作的重要通知、规定、请示、报告及批复 |
30年 |
3 |
实验室建设论证、评估、申报、审批材料 |
30年 |
4 |
实验室建设计划、报告、总结 |
30年 |
5 |
实验室建设统计报表 |
永久 |
6 |
实验室建设的评比表彰材料 |
30年 |
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2.仪器设备项目类 |
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2.1 |
仪器设备招投标(SB12) |
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仪器设备招标书、投标书、评标文件、中标通知书 |
30年 |
2.2 |
仪器设备合同（SB13) |
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1 |
国内设备购买合同SB1311 |
30年 |
2 |
进口设备购买合同、委托代理协议SB1312 |
30年 |
2.3 |
仪器设备验收（SB14） |
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安装调试技术总结报告、最终验收报告、存在问题及处理意见（验收备忘录） |
永久 |
