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文件材料归档范围与保管期限(图书馆)

2023年06月09日 08:17

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文件材料归档范围与保管期限(图书馆)

序号

类目名称

保管期限


一、综合(XZ27)


1

上级有关图情工作针对本校的重要文件及授奖情况(牌、匾、证书及表彰决议、通报等)

永久

2

上级有关图情工作的一般文件

30年

3

图情工作规章制度

30年

4

图情工作计划、总结、报告

30年

5

图情工作概况、发展规划、馆藏目录及统计报表

永久

6

数字化图书馆建设中产生的相关材料

30年

7

图书采购合同

永久

8

图书馆与校外交流(重要的)有关材料

30年

9

图情工作中形成的其它有关材料

30年


二、声像(SX-XZ27)



本部门工作中形成的重要的声像类材料(上传电子版原图)

永久

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