文件材料归档范围与保管期限（国际合作与交流处） |
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
备注 |
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一、综合(WS11) |
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1 |
上级关于外事工作针对本校的重要文件材料及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等） |
永久 |
奖牌、匾可陈列在本部门，提交目录至档案馆 |
2 |
上级关于外事工作针对本校的一般文件材料 |
30年 |
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3 |
学校外事工作规章制度、管理办法、年度计划、总结、报告、请示、批复书 |
30年 |
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4 |
外事工作统计报表 |
永久 |
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5 |
外事工作简报 |
10年 |
国际合作与交流处自存 |
6 |
本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 |
永久 |
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二、出国(境)(WS12) |
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1 |
上级对出国(境)人员的有关文件材料 |
30年 |
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2 |
出国（境）讲学、考察、访问人员有关材料 |
30年 |
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3 |
以学校名义参加的国际性比赛、竞赛活动及校际交往的有关材料 |
30年 |
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三、来校（WS13） |
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1 |
邀请、聘请外籍人士的计划、批复 |
永久 |
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2 |
邀请、聘请外籍专家、学者、兼职教授的来往函件和管理文件 |
30年 |
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3 |
外国政要官员、各界人士来校参观访问的文件材料、照片、视频材料 |
30年 |
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四、国际合作与国际会议（WS14） |
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1 |
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 |
永久 |
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2 |
本校完成的国际合作项目、成果等材料 |
永久 |
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3 |
本校承办的国际学术会议和出国参加国际学术会议的文件材料 |
30年 |
按参赛人员归属管理部门来归档相关材料 |
4 |
外方公务礼品、纪念品 |
永久 |
实物可存放在本部门，但需提交目录至档案馆 |
5 |
中外联合办学的相关材料 |
30年 |
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