2023年06月09日 08:09
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文件材料归档范围与保管期限（出版社、高教所）
序号
类目名称
保管期限
一、综合（CB11）
1
上级有关编辑出版工作针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）
永久
2
上级有关编辑出版工作针对本校的一般文件
30年
3
本校编辑出版工作规划、报告、总结、简报、统计报表
4
本校编辑出版工作规章制度及管理形成的文件材料
5
编辑出版工作的各种有效合同、协议书、营业执照
6
国家图书奖、中国图书奖、“五个一工程”图书奖获奖证书目录；
7
湖南省政府优秀图书奖获奖证书及各类省级以上获奖证书目录
8
本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料
出版书籍、出版音像目录
二、报纸（CB12）
编辑出版合同、协议书
出版请示和批复
出版报纸期号目录
获奖或受查处情况的文件材料
三、出版社刊物（CB13）
出版刊物
四、出版书籍（CB14）
五、出版音像（CB15）
六、声像材料（SX-CB）
本部门工作中形成的重要的声像类材料（上传电子版原图)
