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中南大学部门立卷归档范围:档案馆

2015年05月21日 15:52 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

分类号 序号 归档范围 保管期限 电子文件上传类型
XZ16 1 上级有关档案工作针对本校的重要文件及授奖情况(牌、匾、证书及表彰决议、通报等) 永久  
2 上级有关档案工作针对本校的一般文件 30年  
3 档案工作的规章制度、管理办法、工作计划、报告、总结、请示与批复 30年  
4 工作检查评比、获奖、表彰活动形成的文件材料 30年  
5 档案发展规划、藏品目录、编研材料、档案馆指南、全宗介绍、统计及统计年报 永久  
6 档案部门与校外交流的有关材料 30年  
7 馆藏档案鉴定材料、档案销毁清册 永久  
8 档案信息化和数字档案馆建设方案、报告及有关材料 30年  
9 陈列馆、校史馆及学校校史工作有关材料 30年  
10 档案信息编研成果及有关材料 30年  
11 本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 永久  
SX-XZ16   本部门工作中形成的重要的声像类材料 永久 上传电子版原图

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