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中南大学部门立卷归档范围:发展与联络办公室(教育基金会、校友总会)

2015年05月21日 15:51 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

分类号

序号

归档范围

保管期限

电子文件上传类型

XZ26

1

上级关于规划部工作针对本校的重要文件及授奖情况(牌、匾、证书及表彰决议、通报等)

永久

2

上级关于规划部工作针对本校的一般文件

30年

3

工作计划、总结、报告、工作大事记、简报

30年

4

共建学校的有关文件材料

永久

5

学校发展与建设总体规划、机构沿革材料

永久

6

学校发展与建设分项规划、计划及上级批复

30年

7

本部门工作职责、岗位责任制

30年

8

各地校友会成立、建设、分支机构负责人名录及重要活动材料;各地校友中省、直辖市及以上人大代表、政协委员名录、照片及图文材料

9

校友名册、通讯录及出版物

永久

10

校友工作中形成的其它有关文件材料

永久

11

基金会相关资料

30年

12

本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料

SX-XZ26

1

本部门工作中形成的重要的声像类材料

永久

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