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中南大学部门立卷归档范围:计划财务处

2015年05月21日 15:10 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

分类号 序号 保管期限 电子文件上传类型
    一、综合    
CK11 1 上级有关财务会计工作针对本校的重要文件材料及授奖情况(牌、匾、证书及表彰决议、通报等) 永久  
2 上级有关财务会计工作针对本校的一般文件材料 30  
3 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 30  
4 会计移交清册 15  
5 财会档案移交保管清册 永久  
6 财会档案销毁清册 永久  
7 涉及未清理债权、债务以及产权变动的重要合同文件 永久  
8 本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 永久  
    二、会计报表    
CK12 1 决算报表(含基建综合决算) 永久  
2 年度以上规划表、预算分配计划、测算表 10年  
3 年度以上各种统计报表(含工资报表) 10年  
4 季度以下各种计划、统计报表 5年  
5 单位资金余额表、银行存款余额表 15年  
    三、会计帐簿    
CK13 l 总帐总账、明细账 15  
2 日记帐(现金、银行存款日记账) 25  
    四、会计凭证    
CK14 1 学校基金各种原始凭证、记账凭证 15年  
2 银行存款余额调节表、银行对账单、银行对账单汇总审签表 15年  
3 涉及债权、债务及未了事项的凭证,抽出单独立卷保管至事项完结为止    
    五、工资清册    
CK15   工资发放名册 永久  
    六、其他类    
CK16   各种财务数据(账簿、报表、工资等)电子版 永久  
SX-CK   本部门工作中形成的重要的声像类材料 永久 上传电子版原图

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