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中南大学部门立卷归档范围:本科生院

2019年12月24日 12:10 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

文件材料归档范围与保管期限(本科生院)

序号

类目名称

保管期限


一、综合(JX1311)


1

上级有关本科生的招生、教学、学位、实验室建设及学科建设工作针对本校的一般文件

30年

2

上级有关本科生的招生、教学、学位、实验室建设及学科建设工作针对本校的重要文件

永久

3

上级需要本部门办理的文件

永久

4

有关培养方案、专业和课程建设的相关文件材料

30年

5

获省部级以上教学成果奖的教改项目相关材料

30年

6

参与国家“985、211工程”建设、“双一流”建设涉及本科教学的所有材料

永久

7

本科教学检查、教学评估材料

永久

8

教学工作的各种统计报表

永久

9

有关招生、分配等方面的政策、计划、指标、办法等

永久

10

各类教学规章制度、管理办法和条例;工作计划、总结、调研报告、简报

永久

11

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法等

永久

12

学生学籍变更材料(休(复)学、留级、放弃入学资格、退学、转学等)

永久

13

本科生新生花名册

永久

14

关于本科生奖励、处分的文件与相关材料

30年

15

本科教学基本状态数据

永久

16

学校有关本科生教学与管理工作的各种重要会议和举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

永久


二、学科建设(JX1312)


1

上级有关学科专业设置针对本校的重要文件材料

永久

2

上级有关学科专业设置针对本校的一般文件材料

30年

3

学科专业、评估、申报、审批材料

永久

4

学科专业建设规划、简报、总结材料

30年

5

重点学科专业建设材料及统计报表

永久

6

国家级重大项目相关材料

永久


三、招生(JX1313)


1

招生简章

30年

2

新生录取审批名册

永久

3

招生统计报表及重要上报材料

永久


四、学籍管理(JX1314)


1

各二级学院本科生成绩总表(本科生院提交电子数据,各二级学院纸质立卷归档)

永久

2

国内外校际交流学生名单及相关材料

永久


五、课堂教学与教学实践(JX1315)


1

校历表

30年

2

获国家级、省部级精品课程(开放共享精品课程)或优秀课程、重点建设课程等相关材料

30年

3

获校级精品课程或优秀课程、重点建设课程等相关材料

30年

4

国家级、省部级教学改革项目申请、中期检查、结题等相关材料

30年

5

校级以上教学质量优秀奖评奖办法、结果与记录

30年

6

学生参加全国性各类学科竞赛活动、文化素质教育等相关材料

30年

7

各专业教学计划、培养方案

永久

8

教学实习、生产实习、社会调查、社会实践实习的计划和总结

30年

9

学生参加各类创新创业活动的相关材料

30年


六、学位(JX1316)


1

校学位评定委员会重要会议记录、纪要

永久

2

校学位评定委员会换届人员名单

永久


七、毕业(JX1317)


1

毕业生及结业生名册(电子注册号、学位证书编号)

永久

2

毕业生质量跟踪调查及信息反馈材料

30年

3

本科毕业论文一览表、优秀毕业论文集

30年


八、教材(JX1318)



国家级与省部级规划教材名录、评选优秀教材的相关材料及获奖名单

30年


九、声像(SX-JX13)



本部门工作中形成的重要的声像类材料(上传电子版原图)

永久




本科生院自存教学类档案范围与保管期限

序号

类目名称

保管期限


一、教学综合(JX1311)


1

与本单位或个人签订的合同、协定、协议书等重要文件材料

30年

2

与本单位或个人签订的合同、协定、协议书等一般文件材料

10年

3

各类培训班(三个月以上)学员名册

10年


二、课堂教学与教学实践(JX1315)


1

课表、课程进度表、各门课程教学大纲、课堂教学材料

10年

2

课程一览表、实验项目一览表

30年

3

教学检查、调查材料及总结

30年

4

教师工作量核算、登记材料等

30年

5

各系、科、专业课程试题库

30年

6

典型教案、重要备课记录

30年

7

省部级以下教学质量优秀奖评奖办法、结果与记录

30年

8

课程考试试题、参考答案及评分标准、学生答卷、平时成绩原始记录、考试成绩分析表、课程教学总结等

10年


三、毕业(JX1317)


1

毕业论文(包括文本和电子版)、答辩材料、毕业证及派遣证领取签收存根册

30年

2

优秀实习报告

30年

3

毕业生个人档案邮寄存根及邮寄情况登记表

30年


四、教材(JX1318)


1

教师任课安排、教案、自编(主编)教学指导书、实习指导书和习题集及其他有保存价值的自编参考资料

30年

2

各专业使用教材目录

30年

3

省部级以下评选优秀教材的相关材料及获奖名单

30年

4

教材建设、双语教学、重要多媒体课件制作相关材料

30年

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