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中南大学部门立卷归档范围:资产与实验管理处

2015年05月08日 10:57 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

 

分类号 序号 归档范围 保管期限 电子文件上传类型
    综合类    
    资产    
SB11 1 上级和学校有关国有资产管理与实验室建设管理的文件及相关的规章制度 30  
2 资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告等材料 30  
3 国有资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续、批复等材料 30  
4 国有资产登记表、清册 永久  
5 协调和解决国有资产纠纷的文件材料 30  
  设备    
6 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作针对本校的文件 永久  
7 本校仪器、设备管理相关的规章制度、工作计划、报告、总结、调查材料 30  
8 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 30  
9 本校仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复 30  
10 贵重仪器设备的处置、调拨、转让、报废等报告和批复 永久  
11 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 永久  
12 本部门召开重要会议、举办重要活动等形成的主要文件材料和声像档案材料 永久  
  实验室    
13 上级关于实验室建设的文件材料 30  
14 本校有关实验室工作的重要通知、规定、请示、报告及批复 30  
15 实验室建设论证、评估、申报、审批材料 30  
16 实验室建设计划、报告、总结 30  
17 实验室建设统计报表 永久  
18 实验室建设的评比表彰材料 30  
    仪器设备项目    
SB12   一、计划、选购阶段    
1 调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析 30年  
2 购买设备仪器的请示与批复;设备仪器购置申请表 30年  
3 仪器设备招标书、投标书、评标文件、中标通知书 30年  
4 合同、合同附件、技术协议、补充协议、代理授权书 30年  
5 进口为头代理协议、报价单、设备购置合同通知书、意向书、订购货物通知单 30年  
6 谈判备忘录、附录、附件 30年  
7 进口货物报关单、入境货物调离通知单、货运单、运输保险单、非木制品包装证明、熏蒸证书、见面税单、发票(财务保存)、 30年  
  二、开箱验收阶段    
8 装箱单、出厂合格证(质量保证书)、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明 永久  
9 图样、技术条件、使用维护手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件册(清单)、检定证书(报告) 永久  
10 设备仪器开箱验收单 30年  
11 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 30年  
12 开箱检验记录、计量、检测、实验设备的检定证书(报告)或校准证明书 30年  
13 商检及索赔文件 30年  
  三、安装调试阶段    
14 安装调试计划(贵重设备) 30年  
15 安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺规程 30年  
16 加工设备试车记录、试验设备试验记录、精度检测记录、安装验收单 30年  
17 存在问题及处理意见(验收备忘录) 30年  
18 安装调试技术总结报告、最终验收报告 永久  
19 总结培训材料 30年  
  四、运行及维护修理阶段    
20 仪器设备维护保养和安全技术操作规程 30年  
21 使用情况表(履历表) 与设备共存  
22 仪器设备大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术记录状况鉴定表 与设备共存  
23 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告 与设备共存  
  五、改造阶段    
24 合理化建议及处理结果 与设备共存  
25 仪器设备改造、改装的报告与批复 与设备共存  
26 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图 与设备共存  
27 仪器设备改造、改装的验收文件 与设备共存  
28 技术鉴定及成果申报奖励文件 与设备共存  

 

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