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中南大学部门立卷归档范围:研究生院

2015年05月08日 10:55 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

分类号

序号

归档范围

保管期限

备注

JX1211

综合

1

上级有关招生、教学、学位、实验室建设及学科建设工作针对本校的一般文件

30年

2

上级有关本专科生的招生、教学、学位、实验室建设及学科建设工作针对本校的重要文件

永久

3

上级需要本部门办理的重要文件

永久

4

有关人才培养方案、专业和课程建设的相关文件材料

30年

5

获省部级以上教学成果奖的教改项目有关材料

30年

6

学校有关教学工作的各种重要会议和举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料

永久

7

国务院学科评议组成员名单、照片及文件材料

永久

8

参与国家“985、211工程”建设、精品课程建设的所有材料

永久

9

研究生教学检查、评估材料

永久

10

教学工作的各种统计报表

永久

11

非学历专业学位研究生教育、非学历教育的培训班、研究生课程进修班人员名单及有关材料

永久

12

有关招生、分配等方面的政策、计划、指标、办法

永久

13

各类教学规章制度、管理办法和条例;工作计划、总结、调研报告、简报

永久

14

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

JX1212

学科与实验室建设

30年

1

上级有关学科专业设置及实验室建设针对本校的一般文件材料

2

学科专业、实验室建设规划、简报、总结材料

30年

3

上级有关学科专业设置及实验室建设针对本校的重要文件材料

永久

4

学科专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

5

博士点、硕士点评估,专业学位评估,实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

6

重点学科专业、实验室建设材料及统计报表

永久

7

国家级重大项目有关材料

永久

JX1213

招生

1

招生计划、招生简章、招生工作总结、请示、批复等

30年

2

研究生入学试题

30年

3

研究生指导老师名册

30年

4

推荐免试、硕博连读研究生名单及有关材料

永久

5

新生录取审批名册

永久

6

招生统计报表及重要上报材料

永久

7

研究生奖励、处分材料

30年

JX1214

学籍管理

1

新生入学登记表(纸质、电子版同时归档)

永久

2

当年在校学生人数统计表(纸质、电子版同时归档)

永久

3

在校学生名册

永久

4

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

永久

5

国内外校际交流学生名单及有关材料

永久

JX1215

课堂教学与教学实践

1

校历表、课程一览表、实验项目一览表

30年

2

教学实习、生产实习、社会调查、社会实践实习的计划和总结

30年

3

获国家级、省部级精品课程或优秀课程、重点建设课程的有关材料

30年

4

获校级精品课程或优秀课程、重点建设课程的有关材料

30年

5

国家级、省部级教学改革项目申请、中期检查、结题等有关材料

30年

6

教学检查、评估有关文件及声像材料(自存2年后转校档案馆)

30年

7

教学质量优秀奖评奖办法、结果与记录

30年

8

学生参加全国性各类学习竞赛活动和文化素质教育的有关材料

30年

9

各专业教学计划、培养方案、各门课程教学大纲

永久

JX1216

学位评审材料

博士、硕士研究生学位评审材料(归口审批),具体包括以下材料:

永久

现由各学院立卷归档

①研究生成绩单

② 毕业研究生登记表(同等学历为资格审查表)

③ 学位审批书

④专家评阅书

⑤硕士学位论文扉页及原创性声明

⑥ 博士论文、优秀硕士论文

⑦ 涉密学位论文及有关材料

JX1217

毕业

1

毕业生及结业生名册(电子注册号、学位证书编号)

永久

2

毕业生质量跟踪调查及信息反馈材料

30年

3

毕业生工作计划、总结、报告、请示、批复等

30年

4

毕业生分配计划、正式分配方案

30年

5

就业信息名册

30年

6

毕业合影

永久

上传电子版原图

7

校学位评定委员会重要会议记录、纪要

30年

8

学位委员会授予硕士学位、博士学位清册(文本及电子版同时归档)

永久

9

校学位评定委员会换届人员名单

永久

10

获国家优秀博士论文人员名单及有关材料

永久

SX-JX12

本部门工作中形成的重要的声像类材料

永久

上传电子版原图

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