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中南大学部门立卷归档范围:学生工作部(就业指导中心、后备军官选拔培训工作办公室、国防教育办公室)

2015年05月08日 10:54 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

分类号 序号 归档范围 保管期限 电子文件上传类型
XZ19 1 上级关于学生工作针对本校的重要文件及授奖情况(牌、匾、证书及表彰决议、通报等) 永久  
2 上级关于学生工作针对本校的一般文件 30年  
3 本校学生工作计划、报告、总结及有关规章制度 永久  
4 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、管理工作文件及统计报表 永久  
5 学生思想政治工作典型调查材料 30年  
6 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 30年  
7 各院、系学生政治工作人员名单 30年  
8 毕业生工作计划、简报、总结、毕业生就业名册 30年  
9 学生表彰、奖励、获奖学金等文件材料 30年  
10 学生处分留校察看(不含)以上 永久  
11 学生处分留校察看(含)以下 30年  
12 学生奖学金、助学金、助学贷款等获得者名册及有关材料 永久  
13 本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 永久  
14 上级有关武装、人防、学生军训工作针对本校的文件 永久  
15 武装部工作规章制度、管理办法 30年  
16 武装部工作计划、总结、调查报告 30年  
17 武装部工作统计年报及重要报表 永久  
18 国防生录取工作文件及国防生名册 30年  
19 军烈属名册和登记表 永久  
20 毕业生合影(纸质和电子版) 永久 电子上传
SX-XZ19   本部门工作中形成的重要的声像类材料 永久 上传电子版原图

 

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