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  岗位职责
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业务指导部岗位职责

2015年05月05日 14:05 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

部门职责

1、全校各单位的档案工作法律法规执行情况进行监督与检查,做好档案工作的宣传,全面推进依法治档;  

2、全校各类纸质、电子档案和相关数据的收集、征集、接收、分类、编目、统计、审核等工作;坚持部门立卷原则,做好立卷部门档案员的业务指导和培训工作;  

3、完成每年新进档案实体的加工整理与移交入库等工作;会同馆综合部技术岗做好与各职能部门系统数据对接、新进部分档案的数字化加工等各项档案信息化与数字档案馆建设工作;  

4、协助馆领导完成全校档案员和立卷部门的档案工作年度考核;  

5、积极参与、配合馆内的各项活动,完成馆领导交给的其它各项目工作。  

主任岗位职责

(1)在主管馆长领导下,全面组织协调本部门日常管理与行政工作;  

(2)负责本部门岗位职责、工作总结、工作计划、业务工作规章制度等的制定、实施、修订;  

(3)负责对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比;  

(4)负责全校档案业务体系规划、建设与管理;  

(5)负责制订、完善和实施全校有关档案立卷归档的规范细则、业务及技术指导的规章制度、操作流程与说明等;并完善分类体系、界定归档范围等;  

(6)负责组织全校立卷部门档案员的管理与联络、业务指导与培训、工作交流与协调等;  

(7)协助馆领导组织、完成全校档案员和立卷部门的档案工作年度考核;  

(8)会同综合部技术岗,组织业务指导部做好与各职能部门系统数据对接、新进部分档案的数字化加工等各项档案信息化与数字档案馆建设工作;  

(9)主要负责全校二级教学单位的研究生材料归档与研究生院文书材料归档工作,进行数据审核、数据及档案接收、加工整理以及入库移交等;协助管理其它类档案的归档工作;  

(10)完成馆领导交办的其它各项任务;积极参与、配合馆内的各项活动;  

业务指导岗位1

(1)主要负责文书类档案的业务指导,负责学校职能部门的档案员的组织管理、技术培训和指导;负责网络教育学院成绩归档、档案员的组织管理、技术培训和指导;  

(2)负责学校职能部门的文书档案、声像档案和重大事项档案、网络教育学院档案的归档收集、审核整理、加工和入库移交等工作; 

(3)协作与参与与各职能部门系统数据对接、新进部分档案的数字化加工等各项档案信息化与数字档案馆建设事宜;  

(4)负责所管辖的档案移交目录和工作文档的归档;  

(5)做好库存档案的著录和标引工作;  

(6)协助完成全校档案员和立卷部门的档案工作年度考核;  

(7)完成馆领导和主任交办的其它工作任务。  

业务指导岗位2

(1)主要负责科研、基建档案的业务指导,负责科研部、基建处、后勤处、校产处、资产处、高教所、出版社等单位的档案员组织管理、技术培训和指导;  

(2)负责科研基建档案(含产品、设备、高教、出版)、学生个人档案和大型仪器仪验收;负责上述单位档案收集归档、审核整理、加工和入库移交等工作;  

(3)协作与参与与各职能部门系统数据对接、新进部分档案的数字化加工等各项档案信息化与数字档案馆建设事宜;  

(4)承担库存档案的著录和标引工作;  

(5)负责所管辖的档案移交目录和工作文档的归档;  

(6)协助完成全校档案员和立卷部门的档案工作年度考核;  

(7)完成馆领导和主任交办的其它工作任务。  

业务指导岗位3

(1)主要负责本科生教学类档案的业务指导,包含本科生、成教成绩,负责各二级学院的本科生成绩、网络教育学院、继续教育学院档案员组织管理、技术培训和指导;  

(2)负责本科生教学类档案收集归档、审核整理、加工和入库移交等工作;  

(3)协作与参与与各职能部门系统数据对接、新进部分档案的数字化加工等各项档案信息化与数字档案馆建设事宜;  

(4)承担库存档案的著录和标引工作;  

(5)负责所管辖的档案移交目录和工作文档的归档;  

(6)协助完成全校档案员和立卷部门的档案工作年度考核;  

(7)完成馆领导和主任交办的其它工作任务。  

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