收藏本站  | 在线咨询 
 网站首页  馆务公开  工作动态  档案服务  业务指导  校史研究  法规标准  技术研究所  省高档会 
站内搜索:
 
馆务公开
 
 档案馆简介 
 机构设置 
 岗位职责 
 集体荣誉 
 联系我们 
 地图位置 
 实景地图 

推荐文章
 
 
  岗位职责
当前位置: 网站首页 > 馆务公开 > 岗位职责 > 正文
 

综合技术部岗位职责

2015年05月05日 17:34 作者:[]  来源:[中南大学档案馆]  浏览:[]

部门职责

1、档案馆行政工作、档案馆宣传工作;  

2、档案馆信息化建设及信息技术工作;  

3、档案编研、校史研究的组织管理和实施;  

4、档案工作理论与技术的科研组织工作。  

 

岗位设置与岗位职责

1主任(信息技术岗1)

(1)在主管馆长领导下,全面组织协调本部门工作;  

(2)负责网络规划、档案信息化建设、信息安全及保密工作  

(3)负责档案工作发展规划、档案信息化发展规划;  

(4)负责数字档案馆软件系统规划、分析设计(含校史馆、博物馆);  

(5)负责数字档案馆硬件发展规划、服务器集群的管理与维护;  

(6)负责目录数据库、全文数据库管理维护以及系统数据监控;  

(7)负责档案馆宣传工作,外发稿件的审核与发布等;  

(8)协助馆领导做好档案工作理论与技术的科研管理工作;  

(9)馆领导交办的其它工作任务。  

2、副主任(行政管理岗1)

(1)协助主任做好档案馆行政全面工作;  

(2)负责工作总结、计划及相关请示、报告等文字工作;  

(3)负责收文处理与管理、发文起草和管理等;  

(4)负责人事管理、岗位聘用与职称申报等材料的整理与报送,考勤与考核管理等;  

(5)负责资产管理、设备建帐建卡和资产清查工作等;等;  

(6)负责离退休管理与服务、外联、接待、会议筹办组织等;  

(7)负责工作馆内会议与业务学习的会务工作,并做好会议记录与会议纪要;  

(8)馆领导交办的其它工作任务。  

 

3、行政管理岗2

(1)协助副主任做好档案馆行政工作;  

(2)负责档案馆内部档案(XZ16)的收集、加工与整理,并向业务部移交归档;  

(3)负责业务审核、印章管理与现金收费工作;  

(4)负责按财务制度要求开具票据,做好现金与票据管理,帐目对帐等;  

(5)负责上级和学校有关收文处理及纸质版管理工作;  

(6)协助副主任做好离退休工作设备管理等其它行政工作;  

(7)负责全馆信函、报刊、文件、汇款账单等的收发工作;  

(8)负责办公设备的报修、维护及台账管理工作;  

(9)办公用品的购置、领用与消耗台账管理工作。  

4、信息技术岗2

(1)协助主任做好档案信息化建设及信息技术工作;  

(2)协助副主任做好资产管理工作,设备竞价申购系统管理,设备售后服务;  

(3)负责馆内信息技术培训计划与实施,全馆计算机及相关设备的维护;  

(4)协助业务部对档案员进行技术指导;  

(5)负责数字档案馆业务管理平台、公共服务平台的建设、维护与管理;  

(6)负责档案信息网、网上展厅系统的建设、维护与管理;  

(7)负责数字档案馆的数据备份与管理;做好门禁系统管理;  

(8)协助馆领导做好档案馆消防安全工作;  

(9)完成馆领导和主任交办的其它工作任务。  

5、史料编研岗1

(1)校史馆、博物馆建设及管理;  

(2)校史档案(名人档案、实物档案),采访、收集、加工整理及系统著录;  

(3)档案专项、特色与重点编研模式、方法及内容研究;  

(4)完成年度专项编研工作;  

(5)完成馆领导和主任交办的其它工作任务。  

6、史料编研岗2

(1)校史馆、博物馆建设及管理;  

(2)校史档案(名人档案、实物档案),采访、收集、加工整理及系统著录;  

(3)档案专项、特色与重点编研模式、方法及内容研究;  

(4)完成年度专项编研工作;  

(5)完成馆领导和主任交办的其它工作任务。  

上一条:资源利用部岗位职责 下一条:业务指导部岗位职责

关闭

网易微博 腾讯微博 搜狐微博 新浪微博 QQ空间 凤凰快博 人人网 人民微博 新华微博
网站管理 | 网上展厅管理 | 库房温湿度管理 | 档案馆视频监控 | 任免与调动查询 | 库房门禁管理 | 在线投稿管理 | 部门立卷归档(临) | 微信公众平台管理
Copyright © 2015 by 中南大学档案馆 all rights reserved 版权所有 技术支持:中南大学档案技术研究所 投稿邮箱:dagacsu@qq.com
地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路932号 邮编:410083  咨询电话:0731-88876733   传真:0731-88877174