12月12日至14日，中国高教学会档案工作分会2019学术年会在长沙召开，中国高教学会副秘书长郝清杰，湖南省委副秘书长、省档案局局长施亚雄，省教育厅副巡视员左清，省档案学会理事长白明标等出席，全国300多所高校的517名代表参会。中南大学档案馆作大会发言，并获全国高校档案人风采展示一等奖。校党委副书记、纪委书记伍海泉出席会议。

本次年会以 “不忘初心，牢记使命——新中国高校档案事业发展的回顾与展望”为主题。一直以来，学校始终坚持教育报国守初心、立德树人担使命，对接国家重大需求，弘扬自身办学特色，形成了学科优势明显、创新引领发展、服务持续拓展的发展态势。学校高度重视、与时俱进推动档案事业发展。一是完善校、院两级档案资源管理体系，组建档案技术研究所，拓展了档案管理服务与学术研究的大平台；二是整合校内外优势，挖掘校史资源，开发了新生第一课等校史文化课堂，推出了央视《客从哪里来》等20多部专题纪录片，创造了校史编研的丰硕成果；三是实行档案人员职称晋升专门系列、专项评审，培养了档案管理服务的专业化队伍；四是大力加强档案信息化建设，构建了数字资源、业务管理、在线服务、网上展示等档案综合信息化平台，初步实现了档案资源利用全流程、全系统的规范化、自动化、远程化服务。档案资源成为服务学校改革发展的基础资源，档案工作成为“双一流”建设的重要工作，发挥着重要作用。

围绕年会主题，全国高校档案工作代表进行了工作研讨与交流。国家档案局原局长、中央档案馆原馆长杨冬权，中国高教学会秘书学专业委员会理事长、档案职业与学术评价中心主任胡鸿杰分别作主旨报告，全面阐述了新中国档案事业迭代更新和档案学术研究70年的回顾与展望，从档案工作理论研究和实践创新的层面进行了系统解读。我校档案馆馆长张朝晖作了《以“四化建设”提升档案工作质量》为题的大会发言，系统介绍了我校档案工作的层级化体制机制、专业化平台队伍、信息化管理服务、多元化文化拓展经验及系列启示与思考。武汉大学、哈尔滨工业大学、浙江大学、南京大学档案馆分别围绕档案编研、档案信息化、档案宣传、档案工作发展等专题进行了大会交流。在风采展示环节，我校牵头组织的湖南代表队以全场最高票荣得一等奖。