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档案馆调研湘雅医院、湘雅护理学院档案工作

2017年11月16日 08:31 作者:[刘华英 黄珊琦]  来源:[中南大学档案馆]  浏览:[]

近日,档案馆调研组一行5人先后到湘雅医院、湘雅护理学院,就附属医院与湘雅校区二级学院档案工作现状、面临的困难与疑问、对学校档案工作的意见与建议等展开调研。

湘雅医院党委书记肖平、党办主任唐艳、院办主任梁昱及相关科室人员参加调研座谈会。肖平书记介绍了医院档案工作基本状况,湘雅医院历史悠久,档案资料相当丰富;病历等医疗档案实行专类统一管理,科学规范;其他各类文书(党务、行政等)与科技档案(科研、基建、后勤等)由各科室或各办分别管理;现在正筹建医院档案馆,拟将各类文书与科技档案集中于分馆实行统一管理。随后,双方就医院档案分馆建设、医院档案数字化、档案资源体系建设、档案人才队伍建设等展开交流。档案馆馆长乔硕功表示,湘雅医院档案工作有非常好的基础,学校档案馆将不遗余力地为医院分馆建设、档案数字化建设等方面提供业务指导与技术支持。

护理学院党委书记李涛、党委副书记袁世平以及科室相关人员参加交流座谈会。李涛书记对档案馆调研组的到来表示欢迎,他说档案是历史的积淀与记录,护理学院领导班子和各办公室一直很重视档案工作,在“双一流”建设中,学院对档案工作现实需求更强。在随后双方的座谈会上,李书记与学院相关科室老师们提出在二级学院学生档案管理、建档工作指南、档案专用房等方面,希望学校档案馆会同学校相关部门制定出具针对性的、可操作的规范性文件。

乔硕功馆长在座谈会总结时说,今后上级业务部门对我校档案工作的执法工作将成为常态,档案馆将把指导和服务基层档案建设做为工作常态,也希望学院重视管理、教学、科研等重大事项中过程材料的及时收集与归档,建立起学院自身的档案管理体系,并统一纳入学校档案管理体系之中,为学校“双一流”建设搭建起资政信息保障平台。

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