11月2日上午,“湖南省教育人物志编纂系统”技术验收会在我校大数据与知识工程研究所召开。湖南教育人物志编委会主任、原教育厅常务副厅长陈白玉,副主任、原湖南省教育工委副书记胡学军、编委会副主任、原教育厅副厅长张作功,湖南省教科院史志所所长、湖南省教育人物志编委会办公室主任刘建琼教授,教育厅办公室杨金红副调研员史志研究会胡国强副会长,史志所罗慧副所长、谭小京主任、胡浩助理等8位领导、专家及中南大学档案馆馆长吴湘华、副馆长汪瑞芳、信息学院副院长龙军、湖南立森信息技术公司总工程师段震以及相关研究人员参加了本次会议,验收会由专家组组长陈白玉主任主持。
会议上,吴湘华馆长首先向与会人员详细介绍了“湖南省教育人物志编纂系统”的设计思路、系统构架和主要功能,并通过实例向莅临本次会议的各位领导专家们演示了人物志编纂系统的使用方法。与会领导及专家们认为,从该系统已经开发的各项功能来看,作为高等学校入志人物个人信息管理的工具,它将大大提高湖南省教育人物志编纂工作效率,缩短湖南省教育人物志编纂工作周期,与会的领导们一致建议教育厅马上发文在全省推广应用。在肯定该系统的同时,领导和专家们也对该系统提出了一些改进意见,希望充分考虑后期编撰成书的工作要求,增加多维度检索、汇编的应用工具,以便于入志人物文字介绍材料的编辑和人物志书稿可以按不同类别、地区、学校、姓氏等多维度进行排序和组卷。