8月29日下午，武汉大学档案馆涂上飙馆长一行四人来馆考察与交流档案信息化建设工作。我校档案馆吴湘华馆长、汪瑞芳和周新宏副馆长、档案技术研究所和各科室负责人在档案馆学术活动室接待了来宾，双方就档案信息化建设、档案信息技术与理论研究、前沿发展问题等展开了讨论和交流。

吴湘华馆长介绍了我校档案工作基本情况、档案信息建设总体情况及建设思路。在谈到正在研发的“中南大学智慧数字档案馆”时，他从档案管理发展趋势、传统数字档案馆存在的问题、建设目标和建设方案等方面分析，提出档案信息资源集成化、档案管理系统集团化的未来架构和基于互联网+档案的主动服务体系总体建设思路。以举例子的方式，深入浅出的对新平台运用的新技术做了解析。他说，档案信息化建设，就是要运用信息技术，解决档案工作中的各种问题，来解放生产力，使档案人从烦琐的手工劳动中解脱出来，做好档案信息资源的利用开发工作，这样才能发展档案生产力。在谈到档案利用时，吴湘华馆长说，武汉大学档案馆在档案编研方面成绩显著，在档案利用工作做了很有益的探索，值得我们学习。

涂上飙馆长对我校档案馆的发展思路给予了高度评价和肯定，他说，收档案的目的是为是用，只有把档案用活，使档案发挥出应用的价值，档案工作才有价值。档案信息化是档案管理工作的方向，档案编研是档案利用工作的升华，信息化可为档案编研工作提供更为便捷的支撑。随后，我校档案技术研究所向禹常务副所长详细介绍了我馆现用的数字档案馆系统平台、全文检索和在线服务系统等，就在建的新一代数字档案馆“智慧数字档案馆”技术进行了交流。

双方还就档案利用、部门立卷、系统数据对接等档案业务中存在的问题以及如何通过流程化、系统化、自动化来规范档案业务等方面展开了深入的探讨与交流。随后，涂上飙馆长一行还实地参观了档案馆库房、服务大厅、数字化加工间，并与数字化加工工作人员就档案扫描、目录挂接等信息化加工具体操作内容、流程进行了详细交流。