近日,省委省政府在湖南宾馆召开了2006年度全省档案工作会议,我校档案馆被评为全省档案工作先进单位,这是我校档案馆首次获此殊荣。肖晓燕馆长、吴世明副馆长代表档案馆捧回了奖牌。
长期以来,我校档案馆注重基础工作,狠抓档案的收集、保管和利用,尤其在三校合并后,如何让使用者更方便地利用好档案,做了很多的工作和研究。今年新班子到位后,创新理念,改革管理机制,改善管理手段,以数字化档案馆建设为龙头,以开发利用档案为中心,扩大宣传,加强交流,收到了很好的成效,获得了湖南省档案界的一致好评。
档案馆在今后的工作中,将用3-5年的时间来进行数字档案馆建设,届时,馆藏档案全部电子化、网络化,实现档案从收集、保管到利用全部可以从校园网上进行,档案利用者要查询档案,只要进入数字档案馆门户网站,找到一站式综合性搜索引擎,输入要查询的档案资料的关键词就可以找到相关的档案资料了。要提档的话,来档案馆在网站上点击提档按钮,电脑密集架库房就会自动打开档案架,并报告档案排列的具体位置。建成后的数字档案馆还可以实现远程查询和利用馆藏档案资料。